Scrisoarea de intentie este o cerinta obligatorie pentru anumite companii, care nu accepta CV-uri care nu sunt insotite de acest document. Un angajator primeste zilnic sute de scrisori de intentie, de aceea este foarte important ca aceasta sa fie redactata in asa fel incat sa iasa in evidenta.

Multi dintre candidati o trateaza ca pe o formalitate, nelucrand suficient continutul acesteia sau privind-o ca pe o obligatie, rezultand un document superficial.

„Scrisoarea de intentie poate face diferenta intre doi candidati a caror pregatire si calificare sunt egale,” spune John O’Neil, asistent la catedra de educatie cariere de la Universitatea Stanford.

Ar fi bine, in primul rand, sa evitati sabloanele. Sunt zeci de astfel de documente pe internet, iar acest lucru reprezinta prima parte a problemei. Uitati, deci, de ele.

„E nevoie sa te gandesti la audienta ta. Cine te citeste? Cum ii atragi atentia asupra ta, pentru a te extrage dintr-o multime de candidat,” spune Kristen Fitzpatrick, manager dezvoltare cariere si formare profesionala la Harvard Business School.

Dovedeste, prin continut, abilitatile de comunicare si personalitatea ta. Convinge-l pe cititor ca esti cu totul altceva si ca oferi mai mult decat ceilalti 99 de candidati.

Nu relua CV-ul - scrisoarea de intentie trebuie sa se concentreze pe organizatia la care ai aplicat si pe caracteristicile postului oferit tie. Daca un angajator care a citit deja CV-ul tau regaseste in scrisoarea de intentie lista job-urilor pe care le-ai avut, e pierdere de timp.

Poti scrie despre proiectele la care ai participat, despre modul in care le-ai dus la bun sfarsit. Cel mai important este insa sa-i comunici celui care citeste ca ai inteles tintele organizatiei, ca ai o serie de idei si ca ai putea sa contribui cu un plus de creativitate.

Nu fii declarativ - Dupa formularea scrisorii cititi-o de mai multe ori pentru a elimina cliseele si parerile personale despre companie.

Daca porniti cu afirmatia : sunt un baiat/ fata muncitoare sau pot munci din greu nu faceti decat sa ingrosati randurile celor care au scris acelasi lucru. Nu folositi inutil un spatiu in care puteti foarte bine sa inserati calitatile care va fac sa fiti mai buni decat ceilalti candidati.

„Dovediti ca sunteti hard worker prin continutul scrisorii,” adauga John O’Neil.

Faceti propriile cercetari - Informati-va din toate sursele posibile sau iesiti cu un angajat al companiei la o cafea. Un candidat care dovedeste ca este la curent cu proiectele companiei, cu noile achizitii sau cu aparitiile in public ale unui reprezentant oficial este cu un pas inaintea celorlati.

Daca nu dovediti ca v-ati pregatit serios pentru scrisoarea de intentie apar indoieli cu privire la capacitatea voastra de a va pregati pentru o intalnire cu factori de decizie din companie.

Concentrati-va pe ce puteti oferi in plus - Kristen Fitzpatrick spune ca foarte multi dintre candidati vorbesc in scrisorile de intentie despre cat de mult iubesc ei compania la care vor sa ocupe un post. „Stiti cate scrisori primeste Apple in care apare: Nu pot trai fara iPhone? Fiti siguri ca foarte multe.” 

Nici o companie nu face angajari pentru acte de binefacere sau pentru a va imbunatati viata. Ei vor sa gaseasca omul potrivit pentru un anumit post. Prin scrisoarea de intentie puteti dovedi ca sunteti oamenii potriviti.