Terms and Conditions of Participation - Learning Awards

Termeni și Condiții LEARNING AWARDS

UNDELUCRAM SRL - DECEMBRIE 2024

SECȚIUNEA 1

PREZENTARE GENERALĂ

Organizatorul campaniei este societatea UNDELUCRAM SRL, persoană juridică română, cu adresa de corespondenţă în Str. Regele Ferdinand nr. 22-26, Centrul Comercial Central, etaj 3, Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/2388/2019, Cod Fiscal 37266398, denumită în continuare „Organizator”.

Organizatorul își propune recunoașterea și premierea companiilor implicate în acțiuni de dezvoltare a competențelor angajaților săi.

Toate companiile care au o cultură organizațională bazată pe învățare au dreptul să participe la campanie prin auto-nominalizare.

Learning Awards este acordat exclusiv în scopul recunoașterii contribuțiilor remarcabile la dezvoltarea și promovarea domeniului Learning & Development.

SECȚIUNEA 2

PARTICIPAREA LA COMPETIȚIE

Participarea este deschisă tuturor companiilor, iar pentru participare trebuie să îndeplinească criteriile de eligibilitate specifice fiecărei categorii din formularul de înscriere.

SECȚIUNEA 3

PROCESUL DE ÎNSCRIERE

Companiile se pot înscrie în perioada 12 decembrie 2024 - 31 ianuarie 2025 prin completarea aplicației cu demersurile întreprinse în sfera Learning & Development.

Documentul (în format word, jpeg, pdf, zip) detaliat se va putea încărca împreună cu cele 4 răspunsuri la realizarea înregistrării la eveniment. Dimensiunea fișierului încărcat nu trebuie să depășească 30 MB.

Aplicația trebuie asociată cu persoana responsabilă pentru a facilita contactul ulterior.

Prin transmiterea aplicației participanții își dau acordul cu privire la prelucrarea datelor personale cu scopul de validare a premierii.

Toate informațiile completate în cadrul procesului de înregistrare rămân proprietatea exclusivă a companiilor care le furnizează. Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea acestor date și să nu le dezvăluie sau să le împărtășească cu terțe părți fără acordul explicit al companiilor respective. Precizăm că scopul exclusiv al prelucrării acestor informații este jurizarea aplicațiilor în cadrul campaniei, asigurând astfel un proces echitabil și transparent. Ne angajăm să gestionăm aceste date cu responsabilitate și să respectăm toate normele legale privind confidențialitatea și protecția datelor.

SECȚIUNEA 4

METODOLOGIE ȘI EVALUARE

Campaniile înscrise vor fi evaluate conform a 4 criterii specifice zonei de Learning, notate fiecare cu un punctaj maxim de 20 de unități:

• Crearea unei culturi de învățare;

• Oferirea de oportunități de învățare relevante;

• Măsurarea impactului învățării;

• Platforme de învățare și tehnologie.

Prezentarea strategiei unitare, notată cu 20 de unități, detaliind și alte inițiative din aria Learning & Development.

SECȚIUNEA 5

JURIZAREA COMPETIȚIEI

Aplicațiile companiilor vor fi analizate și jurizate de către o echipă formată din experți Undelucram.ro, câștigătorii fiind companiile cu punctajul cel mai mare.

SECȚIUNEA 6

DECERNAREA PREMIILOR

Premiile vor fi acordate în cadrul Conferinței TOP ANGAJATORI UNDELUCRAM.RO, desfășurată pe data de 13 februarie 2025, locația evenimentului fiind Face Convention Center, București.

Prin înscrierea în acest concurs, coordonatorul de L&D al companiei participante sau un reprezentant al companiei, ale cărui date de contact sunt asociate aplicației, își exprimă disponibilitatea de a participa fizic la Conferința Top Angajatori Undelucram.ro.

SECȚIUNEA 7

PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Tuturor participanților la concurs și la premiere le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenție, de opoziție, de a se adresa instanței competente și de plângere către autoritatea de supraveghere.

Scopurile constituirii bazei de date sunt: înregistrarea participanților, realizarea de rapoarte statistice cu privire la participanți, precum și comunicări viitoare despre campania la care au participat, analizarea aplicației pentru Learning Awards. Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți.

Organizatorul va respecta dispozițiile art.12 din Legea nr 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, referitor la transmiterea de informații prin e-mail și alte mijloace electronice.

În înțelesul Legii nr. 677/2001, principalele drepturi mai sus menționate aparținând persoanelor vizate au următorul conținut:

1. Dreptul de acces la date: Orice persoană vizată are dreptul de a obține de la Operator, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către acesta. Astfel, la cererea scrisă, semnată și datată a persoanei respective, trimisă la adresa UNDELUCRAM SRL, Str. Regele Ferdinand nr. 22-26, Centrul Comercial Central, etaj 3, Cluj-Napoca, o dată pe an, în mod gratuit, compania UNDELUCRAM SRL, va confirma dacă utilizează date care o privesc sau va înceta orice prelucrare a acestora.

2. Dreptul de intervenție asupra datelor: Orice persoană vizată are dreptul de a obține de la operator, la cerere și în mod gratuit:

(i) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;

(ii) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii;

3. Dreptul de opoziție: Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare.

SECȚIUNEA 8

ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezentul concurs poate înceta înainte de termen numai în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezentul concurs.

SECȚIUNEA 9

 LITIGII

În cazul unor potențiale litigii apărute între Organizator și participanții la campanie, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu se vor adresa pentru soluționare instanțelor competente române în jurisdicția cărora se află Organizatorul.

Prin participarea la această campanie, participantii sunt de acord să respecte prevederile, termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial.

SECȚIUNEA 10

DISPOZIȚII FINALE

Regulamentul de participare este publicat pe pagina www.undelucram.ro. Participarea la această campaniei implică obligativitatea cunoașterii și respectării prevederilor prezentului Regulament de către toți participanții la concurs.