Client Description:
Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, o companie de top in distributia de combustibili gazosi prin conducte, un Șef Serviciu Resurse Umane, pentru Bucuresti.
Responsibilities:
Recrutare și selecție
- Identificarea și centralizarea necesarului de personal în colaborare cu managerii departamentelor.
- Derularea procesului de recrutare internă și externă, inclusiv conceperea și redactarea anunțurilor de recrutare.
- Monitorizarea documentelor de candidatură și selectarea CV-urilor în funcție de cerințele postului.
- Organizarea și programarea interviurilor inițiale și finale.
- Comunicarea deciziilor de angajare sau respingere către candidați.
Administrare personal
- Întocmirea contractelor individuale de muncă, actelor adiționale,deciziilor de încetare, adeverințelor de vechime, planificarea anuala a concediilor de odihna si cererile pentru concediile de odihna.
- Gestionarea dosarelor de personal, inclusiv documentele necesare angajării, starea civilă, diplome și fișa postului.
- Menținerea corectă și la zi a bazei de date a salariaților și operarea modificărilor în REVISAL.
- Gestionarea dosarelor de pensionare conform legislației în vigoare, inclusiv întocmirea declarațiilor de vechime pentru foștii angajați.
- Actualizarea contractului colectiv de muncă.
- Întocmirea documentației pentru recuperarea concediilor medicale.
- Reprezentarea companiei în relațiile cu instituții externe (CAS, CASS, ANOFM, ITM).
Salarizare
- Calcularea și centralizarea drepturilor salariale pe baza pontajului și politicii companiei.
- Transmite fluturașilor de salarii către angajați.
- Actualizarea și implementarea modificărilor legislative în ceea ce privește salarizarea.
- Gestionarea documentelor și declarațiilor lunare necesare pentru plata salariilor și transmiterea acestora către departamentul contabil.
Gestionarea relațiilor de muncă
- Facilitarea comunicării între angajați și companie pentru dezvoltarea unui climat pozitiv.
- Asigurarea implementării corecte a procedurilor din Regulamentul Intern și sprijinirea managementului în rezolvarea problemelor de relații de muncă.
- Coordonarea și implementarea cercetărilor disciplinare, inclusiv comunicarea deciziilor comisiei către angajați.
Monitorizarea conformității legale
- Asigurarea conformității cu legislația muncii și regulamentele interne ale companiei.
- Întocmirea documentației necesare în relațiile cu instituțiile statului (declarații, raportări).
- Menținerea confidențialității datelor de personal.
Rapoarte și proceduri interne
- Întocmirea de rapoarte lunare privind situația angajaților, salarizare, recrutare și alte aspecte operaționale ale departamentului HR.
- Redactarea documentelor oficiale specifice, cum ar fi adrese, cereri și informări.
Candidate Profile:
- Experiență relevantă de minim 7 ani în domeniul resurselor umane, inclusiv în funcții de coordonare.
- Cunoștințe solide de legislație a muncii și salarizare.
- Abilități excelente de organizare, comunicare și management al echipei.
- Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a lua decizii eficiente.
- Familiaritate cu platformele HR și softurile de salarizare (REVISAL/SAGA).
