In prezent cautam un Specialist Administrativ orientat catre echipa si proactiv pentru sediul din Bucuresti, in cadrul companiei KMG Rompetrol Services Center.
Noul tau rol: Asigurarea suportului administrativ in activitatile de mentenanta a cladirii si in activitatile de achizitie ale principalelor produse si servicii de interes general care fac parte din domeniul specific acoperit de catre Departamentul administrativ.
Activitatile care te vor ajuta sa stralucesti:
- Pregatirea rapoartelor lunare de cheltuieli (utilitati si intretinere) pentru Coordonatorul Administrativ, precum si comenzile si inventarul;
- Urmarirea derularii contractelor cu furnizorii de produse pentru curatenie, consumabile de protocol, echipamente de birou;
- Tinerea evidentei costurilor administrative in scopul de a asigura respectarea bugetului;
- Participarea la elaborarea specificatiilor si prepararea documentatiei necesare pentru licitatii pentru furnizori;
- Centralizarea, verificarea si transmiterea comenzilor catre furnizorii specializati pe produse de protocol si produse de curatenie;
- Efectuarea verificarilor de curateniei si transmiterea neregulilor regasite superiorului direct si furnizorilor de servicii;
- Monitorizarea cantitatilor necesare de produse consumabile de curatenie sau de protocol pentru angajatii localizati in cladirea City Gate;
- Centralizarea bazei de date cu furnizorii care asigura produsele si serviciile de interes general si mentine baza de date a contractelor actualizata;
- Crearea cererilor de aprovizionare (PR-uri) si urmarirea acestora in SAP;
- Crearea comenzilor de aprovizionare si urmarirea acestora in Ariba.
Combustibilul necesar pentru a merge mai departe cu noi:
- Studii medii finalizate cu diploma de bacalaureat;
- SAP – nivel basic;
- Ariba – nivel basic;
- Permis conducere categoria B;
- Experienta profesionala in derularea contractelor;
- Limba Engleza – nivel mediu;
- Cunostinte PC (MS Office)-nivel mediu;
- Abilitati de planificare si organizare a proceselor;
- Abilitati bune de comunicare.
Iti alimentam cariera in plus cu:
- Tichete de masa;
- Bonus de vacanta;
- Numarul zilelor de vacanta creste in functie de vechimea totala in munca, astfel incat sa va bucurati de mai mult timp liber;
- Acces la sistemul medical privat (pachet medical) si tarife speciale de abonament pentru membrii familiei;
- Asistenta medicala la birou;
- Asigurari de viata si medicale;
- Zile libere si sprijin financiar pentru evenimente personale (casatorie, nastere, pierderea unei rude apropiate);
- Concediu de studii;
- Petrecere de Craciun si 1 iunie cu un cadou special pentru copii;
- Reduceri la diversi parteneri;
- Acces la programe de formare;
- Echipe si mediu de lucru suportive si profesioniste;
- Bookster (imprumutati carti gratuit, livrate la birou);
- Discount la combustibil in benzinariile noastre cu cardul RompetrolGo+;
- Program de lucru scurt in fiecare vineri.
Ce trebuie sa faci acum:
Daca ești interesat de acest rol, acceseaza „aplicati acum” pentru a trimite o copie actualizata a CV-ului pe pagina noastra de Cariere.
Alimenteaza-ti cariera si pornește intr-o noua destinatie cu noi!
