Secretar Administrativ Timisoara

Client Description:

Adecco Permanent Placement recrutează pentru unul dintre clienții săi, un secretar administrativ.

Responsibilities:

1. mentinerea si dezvoltarea relatiei de colaborare cu furnizorii , urmarind derularea corespunzatoare a contractelor comerciale din punct de vedere al conditiilor comerciale, tehnice, financiare,etc
2. preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
3. redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
4. asigurarea transmiterii/receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail;
5. actualizarea bazei de date documente;
6. rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, gestionarea agendei de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.);
7. asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele
8. elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de administrator;
9. asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
10. corespondenta cu partenerii de afaceri ai organizatiei;
11. capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
12. concepe şi redactează documente, prezentări şi rapoarte;
13. pastreaza confidentialitatea tuturor datelor la care are acces;
14. asigurarea celor mai avantajoase modalitati de transport si mentinerea relatiilor cu transportatorii internationali;
15. coordoneaza baza de date cu privire la toate activitatile de transport pentru a se putea urmari in orice moment situatia livrarilor si a transporturilor de marfa efectuate sau in curs de efectuare;
16. planificarea si optimizarea operatiunilor de transport marfuri;
17. solutionarea situatiilor de exceptie in activitatea logistica;
18. administrarea parcului auto;
19. prelucrarea tuturor datelor post-vanzare ( logistica, livrare produse, intocmire documente necesare livrari, solicitare documente de la furnizori si traducerea acestora cand este cazul, cereri de acces, cereri de informare, ahivarea electronica si indosarierea documentelor pentru fiecare client, etc)
20. solicitarea servicilor de asigurare in numele asiguratului/contractantului pentru asigurari de orice tip, inclusiv, Garantii de buna executie in cadrul licitatiilor si a achizitilor prin SICAP
21. preluarea, distribuirea si gestionarea documentelor traduse ;
22. intocmirea documentelor in vederea realizarii vamei pentru diverse marfuri

Program de lucru 8-16:30

Candidate Profile:

-cunostinte limba engleza nivel mediu, scris si vorbit;

-cunostinte operare PC;

-studii superioare absolvite ;

-persoana responsabila, corecta, proactiva;

-capacitate de coordonare, organizare si planificare, abilitati de comunicare interpersonale,dinamism, spirit de echipa;

-permis conducere categoria B.